Дата: 27.04.2021
Первым этапом многих производственных дел является діаграма Ганта проекту. Это пошаговый график, в котором отражаются важные периоды и сроки выполнения конкретных задач. Составить такую диаграмму нетрудно, но нужно учитывать несколько важных аспектов.
Кто придумал Gantt chart
Более ста лет назад американец Генри Гант, работавший инженером, занимался производственным планированием. Его задачей было не только развивать теоретические основы экономического менеджмента, но и испытывать свои идеи на практике. У Ганта было более десяти патентов на изобретения, а для своей эпохи он был одним из самых успешных консультантов по управлению. Важнейшим фактором бизнес-планирования Гант считал стремление человека к развитию и удовлетворению своей работой. В 1910 году был представлен первый вариант календарного графика, позже получивший название диаграммы Ганта. На сегодняшний день специалисты по планированию бизнес-процессов пользуются диаграммами, в основе которых лежит изобретение столетней давности.
Важно четко понимать, что любой график является ценным лишь как удобный инструмент визуализации. Именно поэтому составлять его нужно внимательно, учитывая особенности оформления.
Читабельность диаграммы
Современные онлайн-сервисы предлагают множество инструментов, которые помогают создавать любые графики, и готовых шаблонов. Их можно использовать при планировании конкретных проектов. Но следует помнить, что втиснуть в такой график слишком много информации не получится. Избыточная детализация только запутает тех, кто будет пользоваться диаграммой. Поэтому события, которые запланированы, должны быть равноценными, без излишней перегрузки графического изображения.
В основе графика – две плоскости. В горизонтальной плоскости указано время, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В вертикальной – название или основное содержание каждого этапа реализации большого проекта.
Главная цель построения диаграммы
Чтобы создать диаграмму Гранта или ее аналог, который будет удобно использовать, нужно четко определить исходные данные. Цель построения календарного графика – это удобное и понятное планирование, которое будет отражать основные этапы реализации задачи (дизайнерского проекта, строительства торгового центра, проведения презентации и др.). При этом можно наглядно продемонстрировать:
• кто отвечает за выполнение промежуточных этапов,
• когда нужно закончить каждый этап,
• какие задачи должны выполняться параллельно,
• когда начинается и заканчивается весь проект.
Как построить диаграмму
Сначала нужно определить, для кого строится диаграмма. Это может быть коллектив фирмы, спонсор, заказчик, подрядчик. Важно продумать степень детализации и шкалу времени (график можно строить на месяц, квартал, год). Имеет значение и формулировка задач, возможность просмотреть их более подробно. Онлайн-инструменты дают возможность добавлять функции для каждого отдельного проекта или группы задач. Итоговый этап – эстетическая составляющая. Диаграмма должна быть удобной и понятной каждому, кто участвует в выполнении проекта.